[Soft Skills] Sitemap & Note
· about 16 mins readSite map
Giao tiếp
- Để trò chuyện hữu ích, tích cực, lịch sự, đồng cảm, thú vị, giải trí, và hấp dẫn…
- Tiếp nhận & Phản hồi thông tin
Uncategorized
Tư duy logic cơ bản
Mục tiêu:
- Học được kiến thức và kỹ năng để tư duy logic.
- Giải quyết vấn đề hiệu quả bằng tư duy logic.
- Phát biểu và viết văn bản một cách logic.
Nội dung:
Phần 1: Logic là gì
- Định nghĩa Logic (Logic Tam Giác, So what-Why so)
- Giới thiệu về Logic Tree và MECE
Phần 2: Giải quyết vấn đề bằng Tư duy Logic
- Xác định và chia nhỏ vấn đề bằng 4W
- Phân tích nguyên nhân gốc rễ của khoảng cách giữa lý tưởng và thực tế ~ Why-Tree
- Tìm kiếm giải pháp ~ How-Tree
Phần 3: Phát biểu và viết văn bản một cách Logic
- Kết nối “Chủ đề” với “Căn cứ” bằng Logic Tree
- Qui tắc Tổng thể
- Qui tắc PREP (Point – Reason – Example – Point)
- Phát biểu logic
- Điểm chính yếu của phát biểu Logic
- Giới thiệu những ví dụ tốt và ví dụ không tốt
- Viết văn bản logic
- Sử dụng biểu đồ và bố cục phù hợp cho một bài báo cáo dễ hiểu
- Giới thiệu ví dụ tốt và không tốt
Phần 4: Tóm tắt và Lập kế hoạch hành động
Cách tiến hành PDCA
Mục tiêu:
- Hiểu tầm quan trọng của việc tiến hành công việc theo PDCA (Plan - Do - Check - Action)
- Ứng dụng được PDCA vào công việc hàng ngày và cải tiến, nâng cao hiệu quả làm việc.
Nội dung:
Phần 1: PDCA là gì
- PDCA là gì ?
- Mục đích tiến hành PDCA
- Ý nghĩa của từng giai đoạn trong PDCA
- PDCA trong tiến hành công việc hàng ngày và hoạt động cải tiến
- Tự kiểm tra tình trạng áp dụng PDCA
Phần 2: Những điểm lưu ý để áp dụng PDCA
2.1. Bước 1: PLAN ~Hãy xác nhận mục tiêu/ mục đích, lập kế hoạch thực hiện công việc~
- Thế nào là “mục tiêu”?
- Các bước để lập kế hoạch thực hiện
- Lưu ý để lập được 1 kế hoạch thực hiện khả thi
- Cách lập biểu đồ Gantt
- Luyện tập lập biểu đồ Gantt
2.1. Bước 2: DO ~Hãy tiến hành công việc 1 cách hiệu quả~
- Quản lý TO-DO-LIST
- Sắp xếp mức độ ưu tiên cho công việc (Mức độ quan trọng/ Mức độ khẩn cấp)
2.3. Bước 3: CHECK ~Không xác minh thì không có thành quả. Hãy đo lường/ phân tích kết quả công việc và ứng dụng vào hành động tiếp theo~
- Tầm quan trọng của kiểm tra
- Kiểm soát tiến độ
- Phân tích tiêu chuẩn đánh giá và kết quả thực tế
- Phân tích 5 WHY/ Phân tích biểu đồ xương cá
2.4. Bước 4: ACTION ~Hãy sử dụng kết quả đã xác minh, xem xét các bước tiếp theo để hoàn thành mục tiêu~
- Điều chỉnh mục tiêu/ Thay đổi kế hoạch
- Suy nghĩ kế hoạch cải tiến
- Chia sẻ kinh nghiệm thành công
Phần 3: Ứng dụng vòng tròn PDCA
- Ứng dụng PDCA - Vòng tròn CAPDo là gì?
- Ứng dụng PDCA và CAPDo để xây dựng kế hoạch nhằm đạt mục tiêu đề ra?
Phần 4: Tạo kế hoạch hành động
Hoạt động quản lý và xử lý dữ liệu
| Mục đích | Ví dụ về hoạt động xử lý | Cơ sở pháp lý theo GDPR | Nguồn của bên thứ ba |
|---|---|---|---|
| Hoạt động bán hàng | - quản lý quan hệ khách hàng - quản lý khách hàng tiềm năng - Lưu trữ hồ sơ tài khoản và giao dịch | - Phát triển hoạt động kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. - Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý (VD:nghĩa vụ báo cáo tài chính) | - Nhà tiếp thị - Mạng xã hội của bên thứ ba - Đối tác công ty - Nhà nghiên cứu |
| Thông báo | - gửi thông tin quản trị (chẳng hạn như những thay đổi về điều khoản, điều kiện và chính sách) - gửi thông tin khác (email marketing, khuyến mại…) | - Thực hiện Thỏa thuận Điều khoản cung cấp Dịch vụ cho khách hàng | - Nhà tiếp thị - Mạng xã hội của bên thứ ba - Đối tác công ty - Nhà nghiên cứu - Dịch vụ tạo khách hàng tiềm năng của bên thứ ba |
| Dịch vụ khách hàng | Quản lý các dịch vụ chăm sóc khách hàng để tạo điều kiện và giải quyết các thắc mắc, yêu cầu, nhận xét và khiếu nại về bất kỳ Dịch vụ (chẳng hạn như trực tiếp, qua đường dây điện thoại, email hoặc trên phương tiện truyền thông xã hội), ví dụ: để gửi cho bạn tài liệu hoặc thông tin sản phẩm mà bạn yêu cầu hoặc hỗ trợ bạn trong việc sử dụng Dịch vụ. | - Thực hiện Thỏa thuận Điều khoản Dịch vụ mà chúng tôi ký với bạn để cung cấp Dịch vụ. - Trả lời và giải quyết các thắc mắc hoặc khiếu nại - Hỗ trợ khách hàng để họ có thể sử dụng dịch vụ - Nghĩa vụ pháp lý* chẳng hạn như khi bạn gửi yêu cầu truy cập Thông tin cá nhân của mình. | không áp dụng |
| Bản tin và Tiếp thị | - Cung cấp cho bạn bản tin của chúng tôi và/hoặc các tài liệu tiếp thị khác - Mời bạn tham dự các hội nghị và/hoặc sự kiện. - Theo dõi bạn sau một hội nghị và/hoặc sự kiện - Tiến hành nghiên cứu và khảo sát | - Sự đồng ý - Khi bạn đã chọn tham gia các thông tin liên lạc tiếp thị - Liên hệ với người dùng để có cơ hội bán hàng và tiếp thị - Thu thập Thông tin cá nhân thông qua việc sử dụng cookie và các công nghệ tương tự. | - Nhà tiếp thị - Mạng xã hội của bên thứ ba - Đối tác công ty - Nhà nghiên cứu - Dịch vụ tạo khách hàng tiềm năng của bên thứ ba |
| Chia sẻ xã hội | Tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ trên mạng xã hội, Chương trình Người gây ảnh hưởng hoặc Chương trình Liên kết. | - Đồng ý - Khi bạn đã chọn tham gia chia sẻ (các) tài khoản mạng xã hội của mình với chúng tôi. - Chẳng hạn như tương tác với bạn trên mạng xã hội thông qua các bài đăng - Chẳng hạn như ghi nhận sự đóng góp cho một cá nhân - Việc thực hiện Điều khoản dịch vụ Thỏa thuận mà chúng tôi ký kết với bạn để cung cấp Dịch vụ, chẳng hạn như thực hiện nghĩa vụ của chúng tôi liên quan đến những người ký kết cho đến Chương trình liên kết. | - Mạng xã hội của bên thứ ba |
| Dịch vụ cá nhân hóa | Cá nhân hóa các tương tác của chúng tôi với bạn và cung cấp cho bạn thông tin và/hoặc ưu đãi. Đây có thể là: - Dựa trên việc sử dụng và/hoặc sở thích trước đây của bạn - Cung cấp nội dung thông qua Dịch vụ của chúng tôi mà chúng tôi tin rằng sẽ phù hợp và thú vị với bạn | - Sự đồng ý - Khi chúng tôi thu thập Thông tin cá nhân thông qua việc sử dụng cookie và các công nghệ tương tự. - Lợi ích hợp pháp: Chẳng hạn như việc cung cấp Dịch vụ phù hợp dựa trên mức sử dụng và/hoặc sở thích trong quá khứ và việc điều chỉnh đó sẽ dựa trên phân khúc cơ bản và không xâm phạm quyền riêng tư. | - Nhà tiếp thị - Nhà nghiên cứu - Đối tác |
| Báo cáo kinh doanh | - Nâng cao hiệu quả Dịch vụ của chúng tôi - Xác định xu hướng sử dụng - Xác định tính hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo của chúng tôi - Phát triển các sản phẩm và Dịch vụ mới - Tiến hành nghiên cứu và khảo sát - Phát triển, nâng cao, cải thiện, sửa chữa, bảo trì hoặc sửa đổi Dịch vụ và/hoặc hỗ trợ Nhà phát triển của chúng tôi với hoạt động này - Tiến hành phân tích dữ liệu, tức là áp dụng phân tích vào hoạt động kinh doanh và dữ liệu để mô tả, dự đoán và cải thiện hiệu suất kinh doanh, cung cấp trải nghiệm người dùng tốt hơn, bao gồm cả việc sử dụng máy học. | - Thực hiện Thỏa thuận Điều khoản Dịch vụ mà chúng tôi ký với bạn để cung cấp Dịch vụ. - Sự đồng ý - Khi chúng tôi thu thập Thông tin cá nhân thông qua việc sử dụng cookie và các công nghệ tương tự. - Lợi ích hợp pháp: - Chẳng hạn như phát triển Dịch vụ và/hoặc sản phẩm mới - Hiểu được tâm lý thị trường và tiêu chuẩn thị trường | - Nhà tiếp thị - Nhà nghiên cứu - Đối tác |
| Phân tích dữ liệu AI | Tiến hành phân tích dữ liệu, tức là áp dụng phân tích vào hoạt động kinh doanh và dữ liệu để mô tả, dự đoán và cải thiện hiệu suất kinh doanh và/hoặc để cung cấp trải nghiệm người dùng tốt hơn, bao gồm cả việc sử dụng AI, bao gồm cả Generative AI. Xin lưu ý: chúng tôi mong muốn đưa việc giảm thiểu dữ liệu vào các hoạt động AI của mình, chẳng hạn như thông qua các công cụ giảm tiếng ồn tích hợp như: - Xóa, mã hóa và ẩn danh một số thông tin cá nhân - Để phát hiện và hạn chế Nội dung không được chấp nhận như được quy định trong Chính sách nội dung của chúng tôi được cung cấp bởi người dùng. | - Thực hiện Thỏa thuận Điều khoản Dịch vụ mà chúng tôi ký với bạn để cung cấp Dịch vụ. - Sự đồng ý - Khi chúng tôi thu thập Thông tin cá nhân thông qua việc sử dụng cookie và các công nghệ tương tự. - Lợi ích hợp pháp - Chẳng hạn như phát triển Dịch vụ và/hoặc sản phẩm mới - Hiểu được tâm lý thị trường và tiêu chuẩn thị trường | - Đối tác |
| Mục đích an ninh | - Mục đích gian lận và bảo mật, chẳng hạn như giám sát để phát hiện và ngăn chặn các cuộc tấn công mạng hoặc các nỗ lực đánh cắp danh tính - Ngăn chặn hoạt động tội phạm hoặc gây tổn hại cho Người dùng, chẳng hạn như nội dung bất hợp pháp hoặc có hại được đăng trên bảng tin của chúng tôi | - Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý* - Lợi ích hợp pháp: - Bảo mật các dịch vụ của chúng tôi, điều tra các hành vi xâm nhập, gian lận và lạm dụng trên mạng. - Bảo vệ hoạt động, quyền, sự an toàn hoặc tài sản của chúng tôi - Theo đuổi tất cả các biện pháp pháp lý hiện có, bảo vệ các khiếu nại và hạn chế thiệt hại mà chúng tôi có thể phải gánh chịu | Thực thi pháp luật |
| Mục đích pháp lý | - Báo cáo cho Hội đồng quản trị của chúng tôi theo yêu cầu của Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch - Kiểm toán để xác minh rằng các quy trình nội bộ của chúng tôi hoạt động như dự kiến và tuân thủ các yêu cầu Pháp lý, quy định và hợp đồng - Mục đích tài chính & kế toán - Tuân thủ luật pháp và quy định. Những điều này có thể ở bên ngoài quốc gia cư trú của bạn - Các lý do pháp lý khác như thực thi các điều khoản và điều kiện, bảo vệ hoạt động, quyền, quyền riêng tư, an toàn hoặc tài sản và/hoặc của các chi nhánh của chúng tôi, bạn hoặc những người khác; để cho phép chúng tôi theo đuổi các biện pháp pháp lý sẵn có, bảo vệ các khiếu nại và hạn chế những thiệt hại mà chúng tôi có thể phải gánh chịu. | - Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý* chẳng hạn như nghĩa vụ báo cáo tài chính - Lợi ích hợp pháp: - Bảo mật các dịch vụ của chúng tôi, điều tra các hành vi xâm nhập, gian lận và lạm dụng trên mạng. - Báo cáo về tiến độ của công ty cho các bên liên quan chính và đưa ra quyết định về việc báo cáo đó - Bảo vệ hoạt động, quyền, sự an toàn hoặc tài sản của chúng ta - Theo đuổi tất cả các biện pháp pháp lý sẵn có, bảo vệ các khiếu nại và hạn chế thiệt hại mà chúng ta có thể phải gánh chịu | Thực thi pháp luật |
| Yêu cầu thực thi pháp luật | - Hợp tác với các cơ quan công quyền và chính phủ, bao gồm cả cơ quan thực thi pháp luật bên ngoài quốc gia cư trú của bạn - Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý và tuân thủ, đáp ứng các quy trình pháp lý, đáp ứng các yêu cầu về an ninh quốc gia hoặc thực thi pháp luật | - Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý* - Lợi ích chính đáng: Giám sát, ứng phó và ghi lại trường hợp khẩn cấp và/hoặc sự cố | Thực thi pháp luật |
| Giao dịch kinh doanh | - Liên quan đến việc tổ chức lại, sáp nhập, bán, liên doanh, chuyển nhượng, chuyển nhượng hoặc chuyển nhượng tất cả hoặc bất kỳ phần nào trong hoạt động kinh doanh, tài sản hoặc cổ phiếu của chúng tôi (bao gồm cả liên quan đến bất kỳ thủ tục phá sản hoặc thủ tục tương tự nào). Bạn sẽ được thông báo về bất kỳ giao dịch kinh doanh nào như vậy và những thay đổi có thể có trong việc xử lý Thông tin cá nhân của bạn theo luật hiện hành. | - Lợi ích chính đáng: - Thực hiện giao dịch kinh doanh - Tái cấu trúc doanh nghiệp | không áp dụng |
| Ứng phó khẩn cấp và sự cố | - Ứng phó, xử lý và ghi lại các sự cố và trường hợp khẩn cấp - Tích cực giám sát để đảm bảo ngăn ngừa, ứng phó và lập tài liệu đầy đủ về sự cố - Gửi thông báo và cảnh báo trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc trường hợp khẩn cấp | Lợi ích chính đáng trong việc theo dõi, ứng phó và ghi lại trường hợp khẩn cấp và/hoặc sự cố | Phóng viên sự cố thực thi pháp luật |
Note
| Title | SubTitle |
|---|---|
| Nước càng sâu càng tĩnh > ko Nóng tính và Gay gắt… | Tránh phàn nàn, than vãn, tiêu cực… (cảm xúc bản thân có thể không đúng, một thời gian sẽ hết…) |
| Núi cao > cao hơn (khiêm tốn-N.M.N.C) > tránh cạm bẫy “MỚI NỔI” | “Chuyên nghiệp” và “Friendly” (DENVAU), không vội thân cần phải có thử thách… |
| Phải “Tìm hiểu” + “Plan”, không thể phán đoán và mơ mộng | Cái gì cũng đều có overview, parttern của nó, không thể “đốt cháy giai đoạn” được, Skim-Scan… |
| XOY: power-interest : không nên dành nhiều effort cho những cuộc trò chuyện vô bổ | Bản chất giao tiếp là để truyền đạt thông tin và thu được mục đích giao tiếp… |
| XOY: Urgent-Important, với Urgent làm luôn nếu Important hoặc đẩy cho người khác nếu ko important | nếu Important nhưng ko Urgent thì quyết định khi nào làm nó => TODO, còn lại thì Delete hoặc Avoid |
